در طول دوره‌های خاموشی و ذخیره‌سازی، ماشین‌های خشک‌کن باید در مکانی خشک و دارای تهویه مناسب قرار داده شوند تا از قرار گرفتن طولانی‌مدت در محیط‌های مرطوب، با دمای بالا یا هوای آزاد جلوگیری شود. این امر به ویژه برای تجهیزات خشک کردن دانه، که معمولاً اجزای داخلی مانند فن ها، موتورها، مکانیسم های انتقال و سیستم های کنترل الکتریکی را در خود جای می دهند بسیار مهم است. شرایط نگهداری نامناسب می تواند به راحتی منجر به مشکلاتی مانند تخریب سیم کشی، خوردگی فلز و آسیب رطوبت به قطعات شود. قبل از انتقال به انبار، تجهیزات باید تحت یک تمیز کردن داخلی کامل قرار گیرند تا دانه‌ها، گرد و غبار یا زباله‌های باقیمانده از بین برود و در نتیجه از رشد کپک یا هجوم آفات ناشی از تجمع طولانی‌مدت جلوگیری شود. به طور همزمان، سطل های خشک کن، مجاری هوای گرم و اجزای انتقال باید به طور کامل بازرسی شوند. هر قسمت فرسوده یا شل شده باید فوراً تعمیر یا سفت شود تا از خرابی در حین کار آتی جلوگیری شود.
در طول دوره نگهداری، اقدامات حفاظتی مناسب نیز باید برای اجزای حیاتی اجرا شود. سطوح فلزی در معرض دید تجهیزات باید با روغن ضد زنگ پوشانده شوند، در حالی که بلبرینگ ها، زنجیرها و مکانیسم های انتقال نیاز به روغن کاری و نگهداری منظم دارند تا از زنگ زدگی یا زنگ زدگی ناشی از عدم فعالیت طولانی مدت جلوگیری شود. اجزای الکتریکی - مانند موتورها، کابینت‌های کنترل و حسگرها - باید به طور ایده‌آل با مواد ضد رطوبت پوشانده شوند یا به طور جداگانه مهر و موم شوند تا از نفوذ رطوبت و به خطر انداختن عملکرد تجهیزات جلوگیری شود. اگر قرار است تجهیزات برای مدت طولانی بیکار بمانند، ماشین های خشک کن چرخ دار یا متحرک باید به درستی پشتیبانی شوند تا فشار روی لاستیک ها کاهش یابد و از تغییر شکل ناشی از تحمل بار طولانی جلوگیری شود. علاوه بر این، تاسیسات ذخیره سازی باید استانداردهای ایمنی آتش سوزی را رعایت کند. انباشتن مواد قابل اشتعال یا مواد منفجره در اطراف تجهیزات اکیداً برای اطمینان از ایمنی انبار ممنوع است. پایبندی به شیوه های استاندارد مدیریت ذخیره سازی نه تنها طول عمر ماشین آلات خشک کن را افزایش می دهد، بلکه هزینه های نگهداری آتی را کاهش می دهد و در عین حال پایداری و ایمنی کلی عملیات تجهیزات را افزایش می دهد.
